「熊本県・市町村公共施設予約システム」は、利用者間の情報伝達がスムーズに行うことができるように、ポータル機能を備えており、以下の機能をご利用いただけます。
ポータル機能は利用者のログイン状態によって機能が変化します
〇 ログイン前
地図・お知らせ・告知板（閲覧のみ）・FAQ検索等
〇 ログイン後：個人のマイページ
地図・お知らせ・告知板（閲覧のみ）・FAQ検索・予約スケジュール・グループ検索や参加依頼・新規グループ作成等
〇 ログイン後：団体（グループ）のマイページ
地図・お知らせ・告知板・FAQ検索・グループの予約スケジュール（閲覧のみ）・グループ検索や参加依頼・新規グループ作成・抽選票管理（抽選票を持っている場合）・グループ内掲示板等
〇 ログイン後：団体（グループ）のグループリーダー（代表者）マイページ
地図・お知らせ・告知板・FAQ検索・グループの予約スケジュール・グループ検索・新規グループ作成・抽選票管理（抽選票を持っている場合）・グループ内掲示板・グループメンバーの参加承認・グループメンバーへのメール一斉送信・グループの施設予約・グループの抽選申込（抽選票をメンバーより付与されている場合）等
ポータル機能の一覧
| グループ作成 | いつも練習している仲間などの団体やチームが、ポータル機能の中でグループを設立することができます。 |
| グループを設立した個人はグループリーダー（代表者）になって、設立したグループ情報やメンバーの管理をすることができます。（グループへの参加承認やメンバーへの一斉メール送信など） | |
| 各個人は、所属したいグループへ参加依頼をしてグループリーダー（代表者）が参加を承認した場合、グループに所属することができます。複数のグループに所属することもできます。 | |
| 抽選票管理機能 | 抽選票の管理をしやすくするためグループリーダー（代表者）に対して抽選票を預けることができます（毎月１～５日のみ） |
| 告知板機能 | 練習試合の相手を探したい、一緒に練習する仲間を集めたいときなど、告知板を利用することで予約システム利用者全体に対して情報提供ができます。 |
| 予約スケジュール管理機能 | 利用予定を確認できます。 |
| グループ内掲示板機能 | グループ内の連絡事項などに利用することができます。 |
| メール一斉送信機能 | グループリーダー（代表者）はグループメンバーに対して一斉メールを送信することができます。 |
| お知らせ機能 | 施設管理者などが利用者に知らせたい内容が掲載されます。 |
