抽選予約の流れ

抽選予約とは

体育施設は抽選票を使って空き解放前に施設予約を行い、抽選で利用者を決定し予約の申込を行います。
抽選に参加するには抽選申込期間までに抽選票を取得しておく必要がありますが、一度抽選票を取得すると毎月の抽選申込期間に同じ票数の利用が可能になります。
熊本市公民館をご利用の方は、公民館の予約についてを必ず確認ください。


抽選票の移動について

体育施設の抽選票はリーダーが団体(グループ)予約や抽選の管理をしやすいように、抽選票を持っている個人登録者は団体(グループ)に対して抽選票を預けることができます。抽選票を預ける場合は個人登録者が持っている5票をまとめて預けていただきます。複数の団体(グループ)に分けることはできません。抽選票を団体(グループ)に預けると、個人登録者に戻すまで預けたままになります。

【抽選票移動期間】
毎月1~5日:抽選票を団体(グループ)に預けたり、個人に戻すことができる期間

【抽選申込期間】
体育施設:毎月6~10日に翌月利用分の抽選申込が可能。システムからのみ抽選申込が行えます。
熊本市公民館:毎月1日(休館日の場合は翌営業日)に各公民館窓口で抽選会を行っています。システムを使っての抽選予約はできません。

【抽選申込時間】 24時間

【当選申込期間】
毎月11~15日:抽選予約の中で当選した施設を利用確定できる期間


抽選予約の流れについて
抽選票の取得 利用者IDを取得後、登録受付窓口で本人確認等を行い抽選票を取得
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抽選票の移動(必要な場合) 利用者が所属する団体(グループ)に対して抽選票を預けることができます。
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抽選受付期間の確認 利用したい施設の空き状況を確認します。
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抽選予約の申込 利用したい施設の抽選予約申込みを行います。
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抽選結果の取得 システムが自動的に抽選を行います。抽選の結果(当選、落選)が「熊本県・市町村公共施設予約システム」の画面(抽選予約の確認機能)および、電子メールで通知されます。(毎月11日に抽選が終わった施設から順次表示)
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抽選当選結果後の利用確定 当選した施設を利用する場合は、抽選結果の確認期間中に利用確定の手続きをします。 当選していても確認期間内に確定手続きを行わないと、無効となりますのでご注意ください。
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使用料金の支払い 施設使用料金の支払いを行います。
(使用料が無料の施設については必要ありません)

熊本市の体育施設:
口座を登録している利用者は「利用確定(口座振替)」ボタンが表示され、確定すると口座振替での支払になります。(口座振替依頼書を金融機関に提出し、手続きが完了した場合)

利用確定処理画面で口座を登録していない利用者は「利用確定」ボタンが表示され、確定すると現金での支払になります。(現金を選択した場合)原則、予約をした日の翌日までに支払窓口へ現金でお支払い。 ※支払わないと予約が取り消されます。

(口座振替を選択した場合)利用日の翌月末に引落します。引き落しができなかった場合は翌々月末に再度引落します。(3月利用分を除く)

熊本県の体育施設:
利用当日に施設窓口へ現金でお支払い。
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施設利用 利用日当日に利用人数報告など施設利用手続を行って施設を利用します。